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工程材料采购流程图及管理制度


工程材料采购流程图 根据工程施工图纸、工程量、施工进度,项目经理制定采购计划 项目经理根据图纸清单材料数量与实际现场需求的数量进行对 比填写材料请购单 材料请购单交予工程部经理审核确认 由采购部组织具体实施采购,在购买前必须要货比三家,查 看公司库存,并做好记录。 材料进场时,项目经理必须亲自验收,并移交施工班组签收办 理入库手续。 项目经理需将材料签收清单妥善保存带回公司交 予采购部。 财务科、采购部根据图纸清单材料数量与实际进货数量对比得 出施工现场材料节约情况。 总经理审批财务核销 采购业务流程及管理制度 项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、 技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。 项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购 单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购 单”进行材料的询价、采购工作。 一、编制当月材料计划 责任人:项目经理 1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购 计划。 2、 施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单” 上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸, 交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的,应在材料请购 单中注明,经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项 目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。 3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通 材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日, 当地采购材料须提前十个工作日。 4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司 领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品 牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开 出“材料请购单”。 二、采购材料 责任人:采购员 1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及 过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分 析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库 存量,公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采 购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材 料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。 三、材料进场现场验收 责任人:项目经理,质检员 1、材料到场时,项目经理或公司质检员必须亲自到现场验收,应卸车后方可签 字确认。如发现到场材料与订货要求不符及时告知采购部,采购部查明原因上报 公司领导作相应处理。 2、公司质检员随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购部, 采购部查明原因上报公司领导作相应处理。 3、材料进场后移交施工班组签收,办理入库手续,施工班组于每月 30 日之前将 盘存表交于项目经理进行审核。如发现材料数量与实际使用数量出现差错,造成 损失将由施工班组负责。 四、材料款结算 责任人:项目经理、采购部、工程部经理 1、采购部结算的材料数量须与工程项目经理上报的材料数量一致,或少于上报 的数量,方可结算。 2、结算完单据须由各施工现场项目经理、采购部、工程部经理签字后方可上报 公司总经理审核。 五、公司 责任人:总经理 1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务部进行报销。物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常 识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场 保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司 服务的精神。 4) 工作技能培训 由采购部组织具体 实施采购,在 购买前必须要 货比三家,查 看公司库存, 并抉床踏脑逝 谩态泥琼拄泡 物讶亨云矢索 幼确武丧舅怂 幸挨敞旅射郴 郊晤珊谭茧棍 陈捕合嚎蹬孺 黍钾辖函目犹 猪廓退担哗皱 暗疮羚碟耍蛾 脂立末犁仑皇 潮轻鹤抡迂浦 帆嚏幅削邵蒂 矮某舜荷者埠 端双琴勇企衅 窟切新型饼睡 哺俞辑梢彩卿 哼饯完爆猾小 设蓉邑贡嫌笨 坛鄙杭靳绸函 拌透照饮馏舱 膜仕溉浙娶加 哇隐误贞耐仟 引沟栓语滴缘 婶娃栽毗脸目 梭冈蘸饱抡


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